Yükseköğretim için amiral gemisi paket
Yükseköğretim kurumlarının akademik, idari, mali ve stratejik tüm süreçlerini tek çatı altında toplayan 10 modüllü tam kapsamlı platform. Stratejik plandan e-Bütçeye, YÖKAK KIDR öz değerlendirmesinden risk yönetimi ve COSO iç kontrole kadar tüm süreçleri entegre eder.
Eksiksiz 10 modüllü bütünleşik yapı
YÖKAK, KIDR ve akreditasyon uyumu
5018 & Program Bütçe uyumluğu
Süreç odaklı kalite yönetimi (BPMN)
Veriye dayalı karar destek raporları
Orviks Üniversite; kalite güvencesi, stratejik planlama, performans izleme, risk ve iç kontrol çalışmalarını yükseköğretim kurumlarının akademik ve idari yapısına uygun biçimde bir araya getirir.
Rol tabanlı kullanıcı ve yetki yönetimi, LDAP veya Active Directory entegrasyonu, birim ağacı ve gruplama yapısı sayesinde kurumun organizasyon modeli sistemde esnek olarak tanımlanabilir.
Stratejik plan, program bütçe göstergeleri, eylem planları ve risk analizleri birbirine bağlanır. Kalite modülünde öz değerlendirme, iç değerlendirme, mevcut durum analizi ve olgunluk seviyesi raporları yürütülür.
Süreç kartları, iş akışları, görev tanımları, dokümanlar, anketler ve dijital görev tebliğleri kurumsal hafızayı güçlendirir. Yönetim ekipleri anlık durum görünümüyle karar süreçlerini destekleyen raporlara erişir.
Modül içeriği
Kurumunuza sağladığı faydalar
Temel bileşenler
Temel bileşenler; güvenli erişim, organizasyon düzeni, iş takibi ve kurum içi iletişimi birlikte ele alır.
Rolleri, kullanıcı birimlerini ve erişim kapsamlarını kurum yapınıza göre tanımlayın. LDAP veya Active Directory entegrasyonuyla kullanıcı doğrulamasını kurum sistemleriyle ilişkilendirin.
Akademik ve idari birimleri hiyerarşik ağaç yapısında yönetin; aynı statüdeki birimleri ayrıca gruplandırarak yetki ve raporlama düzenini koruyun.
Stratejik plan, gösterge, risk, faaliyet raporu ve öz değerlendirme çalışmalarından gelen görevleri tek merkezden atayın, izleyin ve tamamlayın.
Duyuruları hedef kitleyle paylaşın; e-posta bildirimleriyle kullanıcıları bekleyen görevler ve iş akışları hakkında zamanında bilgilendirin.
10 modül
İhtiyaç duyduğunuz modülleri kullanın; ortak görev, kullanıcı, birim ve raporlama altyapısıyla süreçleri birbirine bağlayın.
Stratejik hedefleri, faaliyetleri, performans göstergelerini ve izleme sonuçlarını aynı plan bağlamında yönetin.
Program bütçe göstergelerini, tahminleri ve faaliyet ilişkilerini birimlerden toplayarak kurum düzeyinde konsolide edin.
YÖKAK ve kurum ihtiyaçlarına göre kalite standartlarını, öz değerlendirmeleri, iç değerlendirmeleri, mevcut durum analizini ve eylem planlarını yürütün.
COSO çerçevesine göre mevcut durum, kontrol faaliyetleri, sorumluluklar ve iyileştirme çalışmalarını izlenebilir olarak yönetin.
YÖKAK, stratejik plan ve performans göstergelerini tanımlayın; değerleri, sorumlu birimleri ve dönemsel sonuçları izleyin.
Stratejik ve operasyonel riskleri değerlendirin, risk matrisiyle önceliklendirin ve kontrol veya eylem planlarını takip edin.
Doküman türlerini, sürümleri, onayları, yayınları ve arşivleri kontrollü yaşam döngüsüyle yönetin.
Personel görev tebliğlerini dijital olarak oluşturun, imzalı kopyaları saklayın ve görev sorumluluklarını izleyin.
Anketleri hazırlayın, yayınlayın, paylaşım bağlantılarıyla katılımcılara ulaştırın ve sonuçları değerlendirin.
Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.
Bir görüşme planlayın