Orviks hakkında net cevaplar.

Orviks; üniversiteler, kamu idareleri, belediyeler, ticaret odaları ve özel sektör için geliştirilmiş bütünleşik bir yönetim platformudur. Stratejik planlama, YÖKAK/KIDR kalite yönetimi, 5018 bütçe, risk ve iç kontrol gibi dağınık yürütülen süreçleri tek bir veri tabanı ve birim ağacı üzerinde birleştirerek bürokratik yükü ve karmaşayı azaltır.

Hayır. Orviks tamamen modülerdir. Kurumunuz sadece ihtiyaç duyduğu modülleri (örneğin sadece Orviks KIDR veya sadece Orviks Strateji) lisanslayarak kullanmaya başlayabilir. İleride ihtiyaç duyulduğunda diğer modüller mevcut sisteme veri kaybı yaşanmadan eklenebilir.

Orviks Üniversite, platformdaki 10 modülün tamamını içeren, kamu üniversitelerinin karmaşık bürokratik ve mali süreçlerini kapsayan amiral gemisi paketimizdir. Orviks Üniversite Core ise vakıf üniversiteleri ve daha çevik yapılar için strateji, KPI, KIDR ve kampüs faaliyet/kanıt yönetimine odaklanmış, daha hızlı kurulabilen bir çekirdek pakettir.

Belediyeler için en uygun çözüm Orviks Kamu paketidir. Bu paket, belediyelerin stratejik planlama, bütçe yönetimi, iç kontrol ve performans izleme gibi kamusal yükümlülüklerini tek merkezden yönetmeleri için tasarlanmıştır.

Hayır. Seçilen modüllerden bağımsız olarak tüm paketlerde ortak bir çekirdek (core) altyapı yer alır. Kullanıcı yönetimi, birim hiyerarşisi, görev yönetimi, bildirimler ve raporlama araçları standart olduğu için modüller arasında veri akışında uyumsuzluk yaşanmaz.

Evet. Kalite Dokümanları & BPMN modülü sayesinde yönettiğiniz prosedür, talimat ve iş akışlarını kurum tercihine göre genel erişime açabilir ve güncel versiyonların kurumsal web sitenizde yayınlanmasını sağlayabilirsiniz.

Orviks, YÖKAK gösterge ve alt gösterge ağacını hazır olarak sunar. Birimlerden toplanan doğrulayıcı kanıtları bu göstergelerle eşleştirir, olgunluk seviyenizi (1-5 ölçeğinde) hesaplar ve yıl sonunda YÖKAK portalına yüklenmeye hazır KIDR dosyasını (DOCX/PDF) otomatik üretir.

Evet. Kamu İç Kontrol modülümüz COSO çerçevesine ve Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı (KİKSK) altyapısına uyumludur. Sistemde tutulan zaman damgalı denetim izleri (audit trail) ve doğrulanmış kanıt arşivi sayesinde Sayıştay ve iç denetim süreçlerine hazır olursunuz.

SaaS mimarimizin sunduğu avantajla, Resmi Gazete'de yayımlanan yeni tebliğler, YÖKAK rehber güncellemeleri veya SBB bütçe rehberi değişiklikleri sisteme yansıtılır. Detaylar için Mevzuat & Standartlar sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Evet. Orviks RESTful API ve WebDAV altyapısına sahiptir. Üniversitenizin ÖBS, kurum içi EBYS veya İK veritabanlarıyla çift yönlü haberleşerek veri aktarımı sağlar.

Evet. Orviks, LDAP ve Active Directory entegrasyonu sayesinde tek tıkla güvenli giriş (SSO) olanağı sunar. Personeliniz ekstra bir şifre hatırlamak zorunda kalmadan kurumsal e-posta bilgileriyle sisteme giriş yapabilir.

Verileriniz güvenlikli sunucularda saklanır. Rol ve birim bazlı yetkilendirme mimarisi sayesinde hiçbir kullanıcı yetkisi dışındaki verilere erişemez; tüm erişim ve değişiklikler zaman damgasıyla kayıt altına alınır.

Personel & Görev Tebliğ modülü yalnızca görev tebliğleri için tasarlanmış yalın bir yapıdır. Hassas kişisel verileri bünyesinde barındırmaz; dış sistemlerden gelen verileri maskeleyerek sisteme dahil eder.

Orviks cloud/SaaS mimarisinde çalıştığı için sunucu kurulumuyla zaman kaybettirmez. Kurum birim ağacınızın ve yetkilerinizin tanımlanmasıyla birlikte sistem genellikle kısa bir süre içinde tüm kurum için canlıya alınabilir; kesin süre kurumunuzun kapsamına göre demo görüşmesinde netleştirilir.

Evet. Kurulum aşamasında Sistem Yöneticileri, Kalite Koordinatörleri ve Birim Veri Sorumluları için eğitimler düzenliyoruz. Ayrıca web sitemizde yer alan Yönetici ve Kullanıcı rehberleri ile destek hattımızdan hizmet veriyoruz.

Evet. Uzman ekibimizden kurumunuza özel verilerle hazırlanacak birebir canlı demo talep edebilir veya sunumumuzu inceleyebilirsiniz.

Fiyat; kullanılacak modül sayısı, standart dışı talep edilen uygulamalar ve kurumun organizasyon büyüklüğüne göre belirlenir. Net teklif için demo veya iletişim talebi oluşturmanız gerekir.