YÖKAK standartları ve olgunluk seviyesi

KIDR & Kalite Yönetimi

Yükseköğretim kurumlarının YÖKAK standartlarına ve akreditasyon süreçlerine uyumunu otomatize eden özel çözümdür. Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) hazırlık sürecini birim bazlı veri toplama stresinden çıkarıp, doğrulanmış kanıtlarla beslenen sürekli ve dijital bir kalite güvence sistemine dönüştürür. Aynı yapı; EFQM, ISO 9001, ISO 27001 gibi diğer kalite çerçeveleri için de uyarlanabilir.

YÖKAK UyumluOlgunluk SeviyesiKanıt Eşleştirme

Demo talep edin

Sürecinize uyum sağlayan, izlenebilir bir çalışma alanı.

Öz değerlendirme ve kanıt yönetimi

Merkezi iç değerlendirme paneli

Olgunluk seviyesi (maturity) ölçümü

Otomatik KIDR oluşturma

Modül içeriği

İşlevsel detaylar.

YÖKAK Ölçüt Ağacı ve Gösterge Kurgusu

Liderlik, Yönetişim ve Kalite, Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme, Toplumsal Katkı ana başlıklarında YÖKAK standart ölçüt şablonu.
Kuruma özel ek kalite göstergeleri veya fakülte/bölüm akreditasyon standartları (MÜDEK, FEDEK, TEPDAD vb.) ekleme esnekliği.
Yıllık kalite takvimine göre birim veri ve kanıt toplama dönemlerinin açılması.

Kanıt Eşleştirme ve Dijital Arşiv Motoru

Her ölçüt ve alt gösterge için birden fazla kanıt belgesi (pdf, docx, görsel, web adresi) yükleyebilme.
Sahada veya diğer Orviks modüllerinde üretilen belgelerin doğrudan KIDR ölçütleriyle ilişkilendirilmesi.
Kanıtların geçerlilik, güncellik ve doğruluk onay mekanizmasından geçirilmesi.

Değerlendirme Komisyonu ve Olgunluk Puanlaması

Değerlendirme komisyonu üyeleri için özel değerlendirme, not alma ve revize talep etme ekranları.
Birim ve başlık bazında olgunluk seviyesi dağılım grafikleri ve radar analiz şemaları.
Güçlü yönler ve iyileşmeye açık alanlar (GZFT/SWOT) matrisinin otomatik derlenmesi.

Süreç nasıl işler?

Adım adım uygulama akışı.

Ölçüt ve Görev DağıtımıKalite Koordinatörlüğü, YÖKAK dönemi açılışıyla tüm akademik ve idari birimlere ilgili kalite ölçütlerini görev olarak iletir.
Birim Öz Değerlendirmesi ve Kanıt YüklemeBirim kalite komisyonları mevcut durum açıklamalarını yazar, doğrulayıcı kanıt belgelerini sisteme yükler.
Komisyon İncelemesi ve Puanlamaİç Değerlendirme Komisyonu yüklenen belgeleri inceler; kanıt yetersizse revize ister, uygunsa olgunluk seviyesini kesinleştirir.
KIDR Raporunun İndirilmesiSistem tüm metinleri, olgunluk grafiklerini ve kanıt dizinini harmanlayarak YÖKAK formatında rapor çıktısını verir.

Kurumunuza sağladığı faydalar

İhtiyaçtan çözüme.

Kurumsal İhtiyaçOrviks Çözümü

Birimlerden Kanıt Toplama ÇilesiKalite dönemlerinde günlerce süren e-posta ve dosya toplama kargaşasına son verir; dijital kanıt deposu oluşturur.

YÖKAK Raporu Hazırlama StresiRapor metinlerini ve kanıt dizinlerini son dakikada manuel derlemek yerine tek tıkla resmi KIDR formatında üretir.

Olgunluk Seviyesini ÖlçememeSüreçlerin sadece var/yok takibini değil, PUKÖ döngüsündeki gerçek olgunluk seviyesini gösterir.

Akreditasyon Süreç DağınıklığıTüm ulusal ve uluslararası akreditasyon standartlarını aynı altyapıda yöneterek akreditasyon başarı oranını artırır.

Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.

Bir görüşme planlayın