YÖKAK, KIDR, COSO ve 5018 Sayılı Kanun standartlarıyla uyumlu
Orviks; dağınık verileri, mevzuat yükümlülüklerini ve sahadaki faaliyetleri doğrulanmış kanıtlarıyla toplayan, onaylayan ve tek tıkla resmi raporlara (KIDR, İdare Faaliyet Raporu, e-Bütçe) dönüştüren bütünleşik dijital ekosistemdir.
Canlı veri hareketleri
Orviks üzerinde her saniye işlenen, doğrulanan ve kurumlarımızın dijital hafızasını oluşturan gerçek zamanlı kümülatif kayıt sayıları.
Bizi tercih eden kurumlardan bazıları
Nasıl çalışır?
Ürün paketleri
Kurumsal Yapınıza Özel Hazır Paketler veya Tamamen Modüler Özelleştirme
Kurumunuzun ölçeği, yasal zorunlulukları ve yönetim öncelikleri kendinize özgüdür. Orviks; sizi kullanmayacağınız modüllere yatırım yapmaya zorlayan hantal yazılımların aksine, tamamen esnek ve modüler bir mimari sunar.
Dilerseniz kurum tipinize özel hazırladığımız hazır paketlerden birini seçebilir, dilerseniz 10 farklı modülümüz arasından sadece ihtiyaç duyduklarınızı bir araya getirerek kendi kurumsal paketinizi kurgulayabilirsiniz.
Sadece İhtiyacınız Olan Modülleri Seçin, Sistemi Kurumunuza Özel Kurgulayın!
Bütçenizi ve zamanınızı gereksiz yazılım bileşenleriyle yormayın. Seçtiğiniz tüm modüller, Orviks'in Ortak Çekirdek (Core) altyapısı sayesinde tek bir birim ağacı, kullanıcı yönetimi ve merkezi veri tabanı üzerinde %100 entegre çalışır.
10 modüllü güçlü katalog
Esnek, Modüler ve %100 Uyumlu Dijital Yönetim Ekosistemi — Orviks modülleri; kurumunuzun ölçeğine ve mevzuat ihtiyaçlarına göre bağımsız olarak seçilebilir veya ortak veri tabanı üzerinde tam entegre çalışır. Stratejik hedeflerden YÖKAK kalite süreçlerine, 5018 bütçe yönetiminden risk analizine kadar sahadaki tüm verileri kırılmaz kanıtlarıyla toplar; doğrulanmış tek birim ağacı üzerinden resmi raporlarınıza (KIDR, Faaliyet Raporu, e-Bütçe) anında dönüştürür.
Kurumunuzun orta ve uzun vadeli stratejik amaçlarını, hedeflerini ve eylem planlarını tanımlayın. Birim bazlı gerçekleşme oranlarını ve hedef sapmalarını anlık grafiklerle izleyerek otomatik izleme-değerlendirme raporları üretin.
5018 sayılı kanun ve performans esaslı bütçeleme standartlarına uygun olarak performans gösterge tahminlerini, bütçe kaynaklarını ve bütçe dışı harcamaları birimler ölçeğinde konsolide edin ve e-Bütçe altyapısına hazır hale getirin.
YÖKAK kriterlerine uygun olarak alt birimlerinizden öz değerlendirme verilerini ve doğrulayıcı kanıt belgelerini toplayın. Olgunluk seviyenizi (1-5 ölçeğinde) otomatik ölçerek Kurum İç Değerlendirme Raporunuzu (KIDR) tek tıkla oluşturun.
Kurumunuzun tüm yönetmelik, yönerge, prosedür ve görev tanımlarını versiyonlu olarak yönetin. Visio entegrasyonu ve BPMN 2.0 standartlarında süreç şemaları çizerek kalite dokümantasyonunuzu dijitalleştirin.
COSO standartları çerçevesinde mevcut durum analizlerinizi yapın, İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planlarınızı (KİKSK) kurgulayın. Sayıştay ve iç denetim süreçlerine her an hazır bir denetim altyapısı oluşturun.
Akademik, idari veya operasyonel performans göstergelerinizi (KPI) tanımlayın. Otomatik formül motoru ve periyodik veri toplama takvimleri ile sahadan gelen gerçekleşmeleri renkli dashboard'lar üzerinden izleyin.
Stratejik, operasyonel ve süreç bazlı risklerinizi 3x3 veya 5x5 dinamik matrislerle tanımlayın. Olasılık ve etki puanlamaları ile kalıntı risklerinizi takip edin, kurumsal Risk Isı Haritanızı (Heatmap) anlık olarak görün.
Kurumsal organizasyon şemanıza bağlı görev tanımlarını yönetin. Personele atanan yeni görevleri, süreç sorumluluklarını ve yetkileri dijital tebliğ onay mekanizması ile iletin ve imzalı kopyalarını arşivleyin.
Öğrenci, akademik/idari personel, üye veya dış paydaş memnuniyet anketlerinizi kolayca kurgulayın. Canlı linkler üzerinden dağıtarak geri bildirimleri toplayın ve analitik grafiklerle Excel/PDF çıktıları alın.
Sahada gerçekleşen tüm etkinlik, proje ve operasyonel faaliyetlerin kaydını tutun. Görsel ve yazılı kanıt belgelerini (fotoğraf, tutanak, afiş vb.) yükleyerek KIDR ve İdare Faaliyet Raporlarınıza otomatik bağlanmasını sağlayın.
Kimler için uygundur?
YÖKAK, KIDR, akreditasyon ve stratejik plan izleme.
TOBB akreditasyon standartları, üye süreçleri ve kalite dokümantasyonu.
5018 Sayılı Kanun, KİKSK eylem planları ve İdare Faaliyet Raporları.
Kurumsal KPI'lar, risk matrisleri ve ISO belgelendirme kanıt kütüphanesi.
Birlikte başlayalım
Orviks'i canlı sunumumuzla inceleyin veya uzman ekibimizden kurumunuza özel sunum randevusu alın.