Yetki ve sorumluluk netliği

Personel & Görev Tebliğ

Kurumunuzdaki organizasyon şemasına bağlı görev tanımlarının, yetki ve sorumlulukların personele resmi olarak iletilmesini, dijital ortamda tebellüğ edilmesini ve yasal denetimlere hazır şekilde arşivlenmesini sağlar. Kamu İç Kontrol Standartları (Kontrol Ortamı bileşeni) ve ISO kalite yönetim sistemleriyle uyumlu altyapısıyla yetki karmaşasını ortadan kaldırır.

Görev TanımlarıDijital TebellüğYetki Arşivi

Demo talep edin

Sürecinize uyum sağlayan, izlenebilir bir çalışma alanı.

Sistemli ve otomatik görev tebliği

Dijital intizam ve onay mekanizması

İmzalı kopya ve arşiv deposu

Personel veri güvenliği ve KVKK uyumu

Modül içeriği

İşlevsel detaylar.

Kurumsal Görev Tanımları ve Hassas Görev Kataloğu

Unvan, kadro ve birim bazlı standart görev tanımı formlarının oluşturulması.
Görev tanımı içeriğinde temel görev ve sorumluluklar, yetkiler, aranabilecek nitelikler, bağlı bulunulan üst unvan ve hassas görev detaylarının tanımlanması.
Birim ve unvan değişikliklerinde görev tanımlarının otomatik güncellenmesi.

Dijital Tebellüğ ve Takip Paneli

Tebliğ edilen görev tanımlarının personelin 'Görevlerim' paneline ve e-posta adresine eş zamanlı düşmesi.
Personelin görevi kabul etme veya şerh/itiraz ekleme süreçlerinin dijital ortamda takibi.
Birim amirleri ve İnsan Kaynakları için tebliğ edilmeyen veya onay bekleyen personel izleme paneli.

Hassas Görev ve Görevler Ayrılığı Kontrolü

Mali, idari ve teknik açıdan kritik hassas görevlerde bulunan personelin tespiti ve özel görev tebliğleri.
Görevler ayrılığı ilkesine aykırı yetki çakışmalarının sistem tarafından tespiti ve uyarısı.

Süreç nasıl işler?

Adım adım uygulama akışı.

Görev Tanımı HazırlığıİK veya Kalite Birimi, organizasyon şemasına uygun görev tanımı formunu sisteme yükler.
Dijital Tebliğ BaşlatmaHazırlanan görev tanımı ilgili personele sistem üzerinden resmi tebliğ olarak gönderilir.
Personel Onayı (Tebellüğ)Personel kendisine tanımlanan görev ve yetkileri inceleyerek dijital olarak onaylar veya imzalı kopyayı sisteme yükler.
Denetim ArşiviOnaylanan tebliğ evrakı zaman damgasıyla personelin dijital özlük/kalite dosyasına kaldırılır.

Kurumunuza sağladığı faydalar

İhtiyaçtan çözüme.

Kurumsal İhtiyaçOrviks Çözümü

Yetki ve Sorumluluk KarmaşasıKimin neyden sorumlu olduğunu netleştirir; görev tanımının bilinmediği durumları ortadan kaldırır.

Kağıt Bütçesi ve Islak İmza Takip ÇilesiGörev tebliğlerini dijitalleştirerek kağıt israfını bitirir ve imza süreçlerini günlerden dakikalara indirir.

Sayıştay ve İç Kontrol Denetim EksikliğiSayıştay ve ISO denetçilerinin talep ettiği personel görev tanımları ve tebliğ belgelerini anında sunar.

Hassas Görevlerin TakipsizliğiKritik görevlerdeki personelin yetki ve sorumluluklarını sürekli güncel tutarak kurumsal riskleri azaltır.

Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.

Bir görüşme planlayın