Saha faaliyetlerini kurumsal hafızaya dönüştürün

Orviks Faaliyet ve Kanıt Yönetimi

Kurumunuzda, üniversitenizde veya belediyenizde gerçekleştirilen tüm akademik, idari, sosyal, kültürel ve saha projelerinin kaydını tutarken, doğrulayıcı belgeleri (fotoğraf, tutanak, afiş, katılım listesi, fatura vb.) dijitalleştirir. Toplanan verileri Stratejik Plan hedefleri, YÖKAK KIDR ölçütleri ve İdare Faaliyet Raporları ile otomatik ilişkilendirerek silinmez bir kurumsal hafıza oluşturur.

Dijital Kanıt DeposuStrateji/KIDR/Bütçe İlişkilendirmesiOtomatik Faaliyet Raporu MotoruMobil & Saha Uyumlu Veri Girişi

Demo talep edin

Orviks Faaliyet ve Kanıt Yönetimi ekranı

Sürecinize uyum sağlayan, izlenebilir bir çalışma alanı.

Çoklu format destekli dijital kanıt deposu

Strateji, KIDR ve bütçe ilişkilendirmesi

Otomatik faaliyet raporu motoru

Mobil ve saha uyumlu veri girişi

Modül içeriği

İşlevsel detaylar.

Etkinlik ve Saha Projesi Kayıt Formları

Etkinlik adı, tarihi, düzenleyen birim, katılımcı sayısı, hedef kitle ve bütçe detaylarının tanımlanması.
Etkinlik türüne göre (akademik konferans, sosyal sorumluluk projesi, saha denetimi, altyapı çalışması vb.) özelleştirilebilir kayıt şablonları.
Paydaş katılımı ve iş birliği yapılan dış kurumların kaydı.

Doğrulanmış Kanıt Arşivi ve Etiketleme

Her faaliyet kaydının altına sınırsız sayıda doğrulayıcı belge (fotoğraf, katılım imzalı liste, sunum dosyası, haber kupürü) ekleme.
Kanıtların kalite standartlarına (YÖKAK/KIDR) veya iç kontrol ilkelerine uygunluk etiketiyle sınıflandırılması.
Birim, tarih, anahtar kelime veya kanıt türüne göre anında arama ve filtreleme.

Faaliyet Raporu Konsolidasyonu ve Çıktı Motoru

Dönem sonunda birim bazlı veya kurumsal ölçekte Faaliyet Raporu kitapçığının otomatik derlenmesi.
Rapor çıktılarında yüksek çözünürlüklü görsellerin, katılım istatistiklerinin ve kanıt kodlarının otomatik mizanpajlanması.

Süreç nasıl işler?

Adım adım uygulama akışı.

Faaliyet Planlama ve KayıtBirim personeli, gerçekleşen veya planlanan etkinliğin detaylarını sisteme girer.
Saha Kanıtlarının YüklenmesiEtkinlik anında veya hemen sonrasında faaliyete ait görseller, tutanaklar ve belgeler sisteme aktarılır.
Stratejik Bağlantı ve OnayFaaliyet, ilgili stratejik hedef ve KIDR maddesiyle eşleştirilerek birim amirinin onayına sunulur.
Otomatik RaporlamaOnaylanan faaliyet ve kanıtlar, kurumun canlı faaliyet havuzuna düşer ve yıl sonu İdare Faaliyet Raporu'na otomatik işlenir.

Kurumunuza sağladığı faydalar

İhtiyaçtan çözüme.

Kurumsal İhtiyaçOrviks Çözümü

Yıl Sonu Belge Toplama KaosuYıl sonunda birimlerin geçmiş döneme ait faaliyetleri hatırlama ve fotoğraf arama yükünü ortadan kaldırır.

Beyana Dayalı Yanıltıcı VerilerSadece metin beyanını kabul etmez; her faaliyetin arkasına doğrulayıcı görsel/resmi kanıt yüklenmesini zorunlu kılar.

Kaybolan Kurumsal HafızaPersonel değişse bile kurumda gerçekleştirilen tüm proje ve etkinliklerin kanıtlarını yıllarca güvenle saklar.

KIDR ve Denetim Kanıt EksikliğiYÖKAK ve Sayıştay denetimlerinde talep edilen saha kanıtlarını ilgili ölçütle eşleşmiş olarak sunar.

Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.

Bir görüşme planlayın