Sistem Mimarisi

Modüller değişir, güvenli ve esnek altyapı sabit kalır.

Orviks tamamen modüler ve ölçeklenebilir bir mimariye sahiptir. Kurumunuz yalnızca ihtiyaç duyduğu modülleri seçerek maliyet optimizasyonu sağlar; arka planda tüm sistemi kesintisiz, güvenli ve uyumlu çalıştıran ortak temel bileşenler devreye girer.

Çalışma mantığı

4 adımlı standart döngü.

TanımlaStratejik amaçları, KPI parametrelerini, YÖKAK/KIDR ölçütlerini, risk matrislerini ve veri toplama takvimlerini yönetici rolüyle sisteme tanımlayın.
Topla & KanıtlaBirimlerden ve sahadaki personelden gerçekleşen verileri, etkinlik kayıtlarını ve doğrulayıcı belgeleri (fotoğraf, tutanak, fatura) toplayın.
DoğrulaGirişi yapılan verileri ve yüklenen kanıtları birim amirleri ve kalite komisyonlarının çok kademeli onay akışından geçirerek doğrulayın.
RaporlaOnaylanmış verileri konsolide edin; tek tıkla resmi YÖKAK KIDR, İdare Faaliyet Raporu, e-Bütçe veya Sayıştay denetim çıktılarını (DOCX/PDF) otomatik üretin.

Ortak temel bileşenler

Her modülün üzerine kurulduğu 4 merkezi altyapı.

Akıllı Kullanıcı ve Yetki Yönetimi

Rol tabanlı yetkilendirme: Sistem Yöneticisi, Kalite Koordinatörü, Birim Veri Sorumlusu gibi özelleştirilebilir roller.
Kullanıcıların yalnızca kendi birimlerine ait veri ve süreçlerde işlem yapmasını sağlayan birim bazlı erişim.
Tüm veri erişimlerini, onayları ve değişiklikleri zaman damgasıyla kayıt altına alan sürekli izleme ve loglama (audit trail).

Esnek Birim Ağacı ve Gruplama Sistemi

Rektörlükten anabilim dalına, Genel Sekreterlikten sahadaki müdürlüklere kadar tüm teşkilat yapısını görselleştiren hiyerarşik ağaç.
Aynı statüdeki yapıları (fakülteler, meslek yüksekokulları, idari birimler) etiketleyen akıllı gruplama.
Bir gruba tek tıkla ortak yetkiler veya politikalar atayan toplu yetkilendirme.

Merkezi Görev Yönetimi

Stratejik plan adımları, KPI veri girişleri, risk değerlendirmeleri ve faaliyet raporu taleplerinin 'Görevlerim' panelinden izlenmesi.
Görevlerin tamamlanma oranlarını durum notları ve görsel ilerleme çubuklarıyla takip etme.
Yaklaşan son tarihler ve süresi dolan görevler için otomatik sistem içi ve e-posta uyarıları.

Kesintisiz İletişim ve Bildirim Motoru

Yayınlanan duyuruları yalnızca ilgili rollere (akademik, idari, saha personeli) ileten hedef kitleye özel duyurular.
Başlangıç ve bitiş tarihi belirlenen, süresi dolduğunda otomatik yayından kalkan duyuru zamanlaması.
Bekleyen görevleri ve veri giriş dönemlerini metin, görsel ve erişim bağlantılarıyla ileten zengin içerikli bildirimler.

Kurumsal entegrasyon altyapısı

Mevcut dijital ekosisteminize sorunsuz eklemlenir.

LDAP / Active Directory

Kurumunuzun mevcut kullanıcı doğrulama sistemleriyle entegre çalışarak tek tıkla güvenli giriş (SSO) olanağı sunar.

EBYS

Elektronik Belge Yönetim Sisteminizdeki evrak, karar ve resmi yazışmaları süreç ve kanıt yönetimiyle ilişkilendirir.

ÖBS & İK Sistemleri

Öğrenci Bilgi Sistemleri ve İnsan Kaynakları verilerini otomatik çekerek performans hesaplamalarında kullanır.

WebDAV & REST API

İki yönlü RESTful API ve WebDAV altyapısı sayesinde kurum web sitelerinize veya dış veritabanlarına güvenli veri aktarımı sağlar.

Temel mimarinin kurumunuza sağladığı faydalar

ÖzellikKurumsal Avantajı

Sıfır KarmaşaKullanıcılar sadece kendi rollerine uygun ekranları ve yetkili oldukları birim verilerini görür.

Tam EntegrasyonEklenen her yeni Orviks modülü, mevcut birim ağacı, kullanıcı yetkileri ve entegrasyonlarla anında uyumlu çalışır.

Kesintisiz İletişim & VerimlilikOtomatik e-posta bildirimleri ve merkezi duyurular sayesinde veri toplama dönemlerinde iş aksaması yaşanmaz.

Siber Güvenlik & DenetimLDAP doğrulaması ve detaylı işlem logları sayesinde Sayıştay ve bilgi güvenliği denetimlerine uyum sağlar.

Mimarinin üzerine kurulan modülleri incelemek ister misiniz?

Modüllerimize göz atın