Veriden karar desteğine

Performans Göstergeleri (KPI)

Akademik, idari, mali ve operasyonel tüm kurumsal verilerin tek merkezden tanımlanmasını, periyodik olarak sahadan toplanmasını ve karmaşık matematiksel hesaplamalarla anlık dashboard'lara dönüştürülmesini sağlar. İnsan hatasını en aza indiren dinamik altyapısıyla kurumunuzun performansını gerçek zamanlı verilerle ölçmenize olanak tanır.

Formül MotoruVeri Giriş TakvimiCanlı Dashboard

Demo talep edin

Sürecinize uyum sağlayan, izlenebilir bir çalışma alanı.

Formül ve dönem bazlı gösterge tanımları

Birim bazlı veri girişi ve doğrulama

Geçmiş değer, grafik ve rapor görünümü

Gösterge versiyonlama ile kurumsal hafıza

Esnek Metrik Yapılandırması

Göstergelerin veri tipini, ölçüm birimini ve veri toplama periyotlarını kurumunuza özel olarak esneklikle tanımlayın.

Otomatik Formül Motoru

Karmaşık KPI'ları alt veri parametreleriyle matematiksel formüllere dönüştürerek sistem üzerinde hesaplatın; manuel hesaplama hatalarını sıfıra indirin.

Çoklu Gösterge Gruplaması

Aynı performans göstergesini tekrarlı veri girişine gerek kalmadan hem YÖKAK ölçütleri hem Stratejik Plan hem de 5018 Performans Programı gruplarıyla ilişkilendirin.

Gösterge Versiyonlama Altyapısı

Gösterge formüllerinde, sorumlu birimlerde veya veri toplama frekanslarında yapılan değişiklikleri geçmiş döneme etki ettirmeden arşivler; eski dönem raporlarının doğruluğunu korur.

Modül içeriği

İşlevsel detaylar.

Gösterge Havuzu ve Kurumsal Hafıza Yönetimi

Bir göstergenin adı, kodu veya stratejik planlardaki yeri zamanla değişse de gösterge sistemsel varlığını sürdürür ve kesintisiz izlenmeye devam eder.
Dinamik gösterge formülleri: birimlerden karmaşık oranlar yerine toplanması kolay altlık veriler alınır; oran ve hesaplamalar sistem tarafından otomatik gerçekleştirilir.
Örnek: Öğretim üyesi başına düşen haftalık ders saati (toplam ders saati / toplam öğretim üyesi sayısı) veya personel başına düşen aylık vatandaş talebi sayısı.
Formül mantığı tamamen açık olduğu için iç kontrol, Sayıştay ve YÖKAK denetim süreçlerinde tam şeffaflık sağlar.

KPI Kütüphanesi ve Parametre Yönetimi

Kurumsal KPI kataloğunun oluşturulması ve hedef/gerçekleşme eşik değerlerinin belirlenmesi.
Gösterge kartları üzerinde gösterge sorumlusu, veri sağlayıcı birimler, ölçüm frekansı ve hesaplama yöntemi tanımları.

Akıllı Veri Giriş ve Onay Ekranları

Sadece yetkili personelin erişebildiği sade ve hızlı veri giriş ekranları.
Veri girilirken gerçekleşmeyi doğrulayıcı belge yükleme zorunluluğu kurgulayabilme.
Girilen verilerin birim amiri veya strateji/kalite uzmanı onayından geçmesini sağlayan çok kademeli onay akışı.

Süreç nasıl işler?

Adım adım uygulama akışı.

Gösterge ve Takvim TanımlamaSistem Yöneticisi veya KPI Koordinatörü gösterge parametrelerini, formüllerini ve veri giriş dönemi tarihlerini belirler.
Otomatik Görev AtamaVeri toplama dönemi başladığında, ilgili birim veri sorumlularının 'Görevlerim' paneline veri giriş kartları otomatik düşer.
Veri Girişi ve Kanıt EklemeBirim personeli gerçekleşen değeri sisteme girer, gerekiyorsa kanıt belgesini ekler ve onaya gönderir.
Formül Hesaplama ve RaporlamaOnaylanan alt veriler sistem tarafından otomatik formüle edilir; KPI dashboard'ları ve dönemsel raporlar anında güncellenir.

Kurumunuza sağladığı faydalar

İhtiyaçtan çözüme.

Kurumsal İhtiyaçOrviks Çözümü

Excel'lerde Hatalı Formül ve HesaplamalarMerkezi matematiksel formül motoruyla tüm hesaplamaları otomatize eder, insan hatasını engeller.

Tekrarlı Veri Girişi ÇilesiBir kez girilen veri değerini aynı anda Strateji, Kalite ve Bütçe raporlarına otomatik dağıtır.

Geciken Veri Toplama SüreçleriOtomatik takvim kapatma ve e-posta hatırlatıcıları ile veri toplama disiplini sağlar.

Anlık Durum Resminin GörülememesiYönetim kurulları için kurumun anlık performansını gösteren canlı dashboard'lar sunar.

Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.

Bir görüşme planlayın