Doğru belge, doğru sürüm

Kalite Dokümanları & BPMN

Kurum genelinde kullanılan tüm yönetmelik, yönerge, prosedür, form, talimat ve süreç dokümanlarının oluşturulması, gözden geçirilmesi, onaylanması ve yayınlanması süreçlerini güvence altına alan bütünleşik dijital hafıza çözümüdür. ISO, YÖKAK ve Kamu İç Kontrol standartlarıyla tam uyumlu bir kalite dokümantasyon altyapısı sunar.

BPMN 2.0 Süreç HaritasıVersiyon TakibiVisio Entegrasyonu

Demo talep edin

Sürecinize uyum sağlayan, izlenebilir bir çalışma alanı.

Sürüm ve onay yönetimi

BPMN 2.0 formatında süreç çizimi

Çok kademeli onay akışı

Yetki bazlı erişim ve arşiv kayıtları

Sistemde Yönetilen Zengin Doküman Türleri

Prosedürler, talimatlar, formlar, kılavuzlar, görev tanımları ve harici dokümanlar için kurumunuza özel şablon ve kodlama (kod matrisi) altyapısı kurgulayın.

BPMN 2.0 Formatında Süreç Çizimi

Ana, alt ve birim süreçlerinizi tanımlayın; süreç şemalarını sistem içinde yerleşik BPMN 2.0 editörüyle çizin veya mevcut Visio dosyalarınızı tek tıkla sisteme aktarın.

Gelişmiş Doküman Versiyonlama

Dokümanlarda yapılan her değişikliği versiyon numarasıyla izleyin; eski versiyonları otomatik olarak iptal/arşiv statüsüne alarak güncel olmayan belge kullanımını engelleyin.

Çok Kademeli Onay Akışı

Doküman bazında 'Hazırlayan', 'Gözden Geçiren' ve 'Onaylayan' roller üzerinden kuruma özel onay mekanizmaları kurgulayın.

Eksiksiz Doküman Yaşam Döngüsü

Kalite dokümanları için revizyon periyotları, geçerlilik süreleri, revizyon gerekçe geçmişi takibi ve kurum sunucularıyla entegre yayınlama mekanizması.

Her Yerden Güvenli ve Rol Bazlı Erişim

Güncel kalite dokümanlarına yetkiler dahilinde mobil ve web üzerinden erişin; yetkisiz indirmeleri ve kurum dışına veri sızmasını engelleyin.

Modül içeriği

İşlevsel detaylar.

BPMN 2.0 Süreç Haritalama ve Visio Entegrasyonu

Kurumsal süreç hiyerarşisinin (Ana Süreç → Süreç → Alt Süreç → Faaliyet) görselleştirilmesi.
Süreç kartları üzerinde süreç sorumlusu, girdi/çıktılar, süreç performans göstergeleri ve ilişkili risklerin tanımlanması.
Visio (.vsdx) ve BPMN XML dosyalarının içe/dışa aktarım desteği.

Doküman Taslak, Onay ve Dağıtım Süreci

Yeni doküman talebi ve revizyon isteği formlarının dijital ortamda başlatılması.
Otomatik doküman kodlama motoru (örn. PR.01.FR.05 formatında benzersiz kodlama).
Onaylanan dokümanların ilgili birim ve rollere otomatik tebliğ edilmesi ve okundu/anlaşıldı onaylarının toplanması.

Dijital Arşiv ve Güvenlik Yönetimi

Filigran koruması ile 'KONTROLSÜZ KOPYA' veya 'İPTAL EDİLDİ' ibarelerinin otomatik basılması.
Doküman bazlı okuma, indirme, yazdırma ve düzenleme yetkilerinin tanımlanması.
Tüm erişim ve revizyon hareketlerinin denetim izi (audit trail) kaydı.

Süreç nasıl işler?

Adım adım uygulama akışı.

Doküman Oluşturma veya Revizyon TalebiSüreç sahibi veya kalite sorumlusu, standart şablonu kullanarak yeni bir doküman veya süreç şeması taslağı oluşturur.
BPMN Çizimi ve İlişkilendirmeSüreç adımları BPMN standartlarında çizilir; süreç girdi/çıktıları ve görev tanımları dokümana bağlanır.
İnceleme ve Onay AkışıTaslak belge, Kalite Koordinatörlüğü veya Birim Amiri onayına sunulur; gerekli düzeltmeler sistem üzerinden notlarla iletilir.
Yayınlama ve TebliğOnaylanan doküman yürürlüğe girer, eski sürüm otomatik arşivlenir ve ilgili personele dijital tebliğ bildirimi gönderilir.

Kurumunuza sağladığı faydalar

İhtiyaçtan çözüme.

Kurumsal İhtiyaçOrviks Çözümü

Güncel Olmayan Doküman KullanımıEski sürümleri otomatik arşivleyerek tüm kurumun sadece en güncel, onaylı dokümana erişmesini sağlar.

Karmaşık Süreç ÇizimleriBPMN 2.0 ve Visio desteğiyle süreçleri standartlaştırır, süreç kartları ve görev tanımlarıyla tam entegre eder.

Denetimlerde Belge Arama ÇilesiISO, YÖKAK ve Sayıştay denetimlerinde istenen kalite dokümanlarını ve revizyon geçmişini saniyeler içinde sunar.

Onay Süreçlerinin TıkanmasıÇok kademeli dijital onay akışları ve e-posta hatırlatmaları ile doküman onay sürelerini kısaltır.

Orviks'i kurumunuza göre değerlendirin.

Bir görüşme planlayın